Cómo dirigir reuniones eficientes Ver más grande

¡Disponible sólo en Internet!

Cómo dirigir reuniones eficientes

Convierte tus reuniones en espacios de trabajo más dinámicos y productivos.

Más detalles

Este curso está disponible en


Vídeos

Recuerda que

Nuestros cursos se financian a través de la aplicación de un sistema de bonificaciones en las cuotas de la seguridad social. Se trata de una formación bonificada 100%, es decir, es gratuita. Infórmate en tu dpto. de RRHH.

  • ¿Cuáles son los objetivos pedagógicos de la formación?

    Este curso de la categoria Eficiencia y Productividad pretende:

    • Aportar las claves para dirigir reuniones eficazmente, lograr que todos los participantes aporten valor durante la reunión, se aproveche el tiempo al máximo y se saquen conclusiones, se determinen acciones y se logren compromisos de todos y cada uno de ellos.
    • Reflexionar sobre la aplicación práctica de los comportamientos de éxito de la competencia en el día a día.

    ¿A quién va dirigido este curso?

    Lo podrá realizar cualquier profesional que necesite dirigir de forma más eficaz las reuniones a las que se enfrenta en su día a día y no tenga tiempo que perder. Especialmente, se aconseja a quienes deban trabajar involucrando a diferentes profesionales de su equipo, otros departamentos u otras empresas. Está especialmente aconsejado para aquellas personas cuyas reuniones se alargan demasiado, no se obtienen conclusiones interesantes o no se adquieren compromisos realistas por parte de los participantes. También, se recomienda a todas las personas que quieran conocer los aspectos esenciales de la dirección de reuniones para ampliar sus conocimientos sobre la competencia, o porque quieran dar un salto cualitativo en su carrera profesional.

    ¿Qué competencia desarrollarás en este curso?

    Dirigir reuniones eficaces requiere poner en juego una serie de habilidades y comportamientos que permitan gestionar eficazmente a los equipos de trabajo fomentando su compromiso.
    En este curso aprenderás a:

    • Planificar reuniones para informar previamente de sus aspectos relevantes a todos los participantes de la misma.
    • Dinamizar reuniones, gestionando los tiempos y las intervenciones y redireccionando temas que se desvíen del objetivo de la reunión.
    • Lograr tus objetivos mediante el establecimiento de una estructura, una agenda de la reunión y las claves para seguirlas y hacerlas respetar.
    • Identificar puntos de encuentro en la reunión cuando surjan disputas o las posiciones de algunas de las partes estén alejadas y se requiera llegar a un acuerdo o consenso.
    • Cerrar y elaborar el acta de la reunión, para que todo el mundo sepa qué debe hacer después y como consecuencia de los acuerdos alcanzados en la reunión.

    ¿Qué expertos te acompañarán en la formación?

    Francisco López de Seoane - GURÚ

    Socio-director de MPCGROUP Business Skills® (“Making better people. Making best business”) y fundador de la División InshipTraining®. Miembro del Top Ten Management Spain.

    "El trabajo en equipo es fundamental en el desarrollo de los proyectos, y las reuniones son la mejor herramienta para la cooperación y el trabajo conjunto."

    ¿Cómo puedes disfrutar este contenido?

    Curso de autodesarrollo

    Info: Completo curso en formato multimedia que combina los conceptos teóricos avalados por los más prestigiosos autores, las técnicas y métodos más efectivos y los recursos interactivos de gran impacto pedagógico para conocer la competencia, sus beneficios y sus comportamientos clave. 
    Duración: 6 horas
    btnPersonalizado1
  • 1. INTRODUCCIÓN

    • Explicación de Francisco López de Seoane sobre las principales claves para realizar reuniones eficaces.
    • Sensibilización al alumno sobre los motivos por los que se recomienda desarrollar la competencia.

     

    2. DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

    • Introducción al comportamiento.
      • Motivos para hacer reuniones.
    • Beneficios de realizar reuniones eficaces.
    • ¿Es necesaria esta reunión?
    • Autoevaluación de conocimientos.
    • ¿Qué tipo de reuniones organizas?
    • Las reuniones eficaces.
      • Reuniones internas.
      • Reuniones externas.
    • Plan de trabajo.
      • Momentos clave del plan de trabajo de una reunión.
    • Comportamientos clave para dirigir reuniones eficaces.
    • Autoevaluación de conocimientos.
    • Recuerda que… Resumen de ideas clave.

     

    3. PLANIFICACIÓN DE REUNIONES

    • Introducción al comportamiento.
    • Ventajas de la planificación.
    • Claves de una reunión.
      • Objetivos.
      • Asistentes.
      • Plan de desarrollo.
      • Organización.
    • Estructura de una reunión eficaz.
      • Fases y acciones de una reunión eficaz.
    • Comportamientos clave para planificar la reunión.
    • Autoevaluación de conocimientos.
    • Recuerda que… Resumen de ideas clave.

     

    4. DINAMIZACIÓN DE REUNIONES

    • Introducción al comportamiento.
    • Conductas específicas del responsable.
    • Beneficios de dinamizar reuniones.
    • Claves para dinamizar reuniones.
      • Ser un buen comunicador.
      • Despertar interés por los objetivos.
      • Innovar.
      • Elegir y conocer a los asistentes.
      • Tener en cuenta las condiciones ambientales.
      • Elegir bien la hora de la reunión.
      • Hacer una convocatoria atractiva.
      • Facilitar información y documentación.
      • Controlar tiempos.
    • Áreas de acción sobre las que actuar.
    • Autoevaluación de conocimientos.
    • Recuerda que… Resumen de ideas clave.

     

    5. CONSECUCIÓN DE OBJETIVOS

    • Introducción al comportamiento.
    • Beneficios de la consecución de objetivos.
    • Tipos de objetivos.
    • Autoevaluación de conocimientos.
    • Pérdida del objetivo.
      • Alargar tiempos.
      • Perder la perspectiva y comprensión.
      • Mala disposición de los asistentes.
      • Temas paralelos.
    • Comportamientos clave para actuar ante la pérdida de foco de la reunión.
    • Autoevaluación de conocimientos.
    • Recuerda que… Resumen de ideas clave.

     

    6. IDENTIFICAR PUNTOS DE ENCUENTRO

    • Introducción al comportamiento.
    • Beneficios de alcanzar puntos de encuentro.
    • Identificar puntos de encuentro.
      • Implicar a los asistentes.
      • Conocer a los asistentes.
      • Resolver conflictos.
    • Autoevaluación de conocimientos.
    • Comportamientos clave para resolver conflictos en las reuniones.
    • Autoevaluación de conocimientos.
    • Recuerda que… Resumen de ideas clave.

     

    7. CIERRE Y ELABORACIÓN DE ACTAS

    • Introducción al comportamiento.
    • Esquema de un acta de reunión eficaz.
    • ¿Conectas la reunión con el futuro?
    • Cómo realizar el cierre.
    • Riesgos de no confeccionar el acta.
    • Envío del acta.
    • Roles del responsable de la reunión.
    • Autoevaluación de conocimientos.
    • Recuerda que… Resumen de ideas clave.

     

    8. CONCLUSIONES

    • Decálogo de buenas prácticas.
  • 1 Opiniones
    4.0
    El 100% de los clientes recomendarían este producto

    Completo y práctico, me ha gustado

    16/03/2017

    El curso es muy bueno para aprender a estructurar mejor una reunión para que no se convierta en una pérdida de tiempo. He podido sacar recomendaciones muy útiles para hacer mis reuniones más ágiles y controlar mejor eltiempo que empleo en ellas. El curso incluye todo tipo de material complementario, lo que es un punto a su favor. Creo que repetiré con algún curso sobre liderazgo, que también me interesa mucho

    Cursos relacionados